Med forbehold om endringer og utsettelser.

Påmelding og evt. avmeldinger skjer online (Eventor). Spørsmål rettes til arrangørens mail/sms (se over).
Oppdatert informasjon om påmelding og viktige beskjeder om endringer kommer først og fremst på Eventor.
Fellesavreise for lokale løpere (fra GG-hallen) annonseres på FB-gruppa Orientering i Ås og på Åpen Post.

Startkontigent:
H/D 17-: 70 kr, faktureres klubbvis etter at cupen er slutt.
H/D -16: Gratis
Løpere som har betalt treningsavgift til Ås-NMBU Orientereing betaler ikke.

Løyper/ Klasser
H17: 6-8 km (A-nivå)
D17/H17K: 4-5 km (A-nivå)
Masters (50+): Samme løype H17K, eller en smule forkortet (A-nivå)
H/D 13-16/Åpen C rundt 3 km, Parløp tillatt. Fri starttid (C-nivå)

Stemplingsmetode vil være vanlig EKT.

Resultater og strekktider vil normalt oppdateres løpende på internettet etter hvert som løperne stempler i mål. Offisielle resultater publiseres på Eventor så snart praktisk mulig etter siste løper er i mål.

Poengsystem

Ved individuell start:
Vinnner av hvert løp får 1000p. Nr.2 og nedover får 1000p minus 1p pr påbegynte 3 sek (1p per 2 sek for kortdistanseog/eller gateløp).

Ved fellestart:
Vinnner av hvert løp får i utgangspunktet 970p. Nr.2 og nedover får 970p minus 1p pr påbegynte 2 sek
De tre beste får hhv. 30, 20 og 10 bonuspoeng - på den måten får vinneren totalt 1000p.

Arrangør/løypelegger får poeng etter hvor godt vinnertider er stipulert i PM.

Fullførte løpere får alltid minst 50 poeng, startende deltakere minst 10 poeng.

Grunnlag for jaktstarten: I sammendraget teller de 5 beste av 8 løp. Dersom et eller flere løp må avlyses gjelder følgende:
6-7 løp - 4 tellende, 5 eller færre løp - alle minus 1 løp teller.
For hvert 3. poeng du ligger bak totalt starter du 1 sekund lenger bak i jaktstarten.

Startordning:
De fleste løpene er satt opp med individuell start. Snøforhold pleier å føre til at annen startordning vurderes.

Til arrangører/løypelggere:

I Ås by Night & Fog Cup skal vi ha fokus på gode løyper på gode kart i gode o-terreng.

Dette betyr at vi benytter offset-kart når mulig, og når det ikke er mulig legger vi sjela i høy kvalitet på kartprint, og vi følger så langt som mulig retningslinjer i ISOM 2107 og konkurransereglenes § 18.1

Se råd for løypelegging for ungdomsklassene her. A-løyper er lettere å lage (tenk variasjon lange/korte strekk, veivalg, retningsforandringer ... "alle poster/strekk bør ha en hensikt").

Vi benytter så langt praktisk mulig stemplingsenheter på bukk og gode postskjermer med refleks, eller gode refleksstaver/refleksbånd. Postene skal være godt synlige når løper er nær riktig detalj.

Endringer og utfyllende informasjon til løpsoversikten over bes oversendt red. så snart det foreligger, slik at tabellen kan holdes så oppdatert som mulig.

Legg dessuten inn på Facebook en påminnelse om løpet i passe tid i forkant, og legg gjerne også inn forslag om fellesavreisetid (selv om du selv ofte ikke har mulighet til å stille på fellesavreise pga. siste forberedelser).

Dersom tvil om tilstrekkelig lite snø for å arrangere i opppsatt terreng, kontakt cup-ansvarlig med forslag til alternativer (vi har kanskje noen reserve-forslag klare). Ta kontakt med cup-ansvarlig før endringer i oppsett foretas. Avlysning bør være siste utvei ... etter man har vurdert mulighet for truge-o.